KEP Adresi Ne Demek, Nasıl KEP Adresi Alınır?

6 dakika 29 saniye okunma süresi.

kep adresi ne demek nasil alinir 1653398030

Günümüz teknoloji dünyasında artık pek çok süreci kağıt ve kalem kullanmadan dijital ortamda gerçekleştiriyoruz. Lakin bu tıp dijital evraklar her vakit resmi bir türel kanıt niteliği taşımıyor zira üzerinde çarçabuk değişiklik yapılabiliyor. E-posta üzere dijital evraklarınızın resmi kanıt niteliği taşımasını istiyorsanız KEP yani kayıtlı elektronik posta adresi kullanmalı ve e-postalarınızı bu adres üzerinden alıp göndermelisiniz.

Herkesin kesinlikle bir KEP adresine sahip olmasına gerek yok. Lakin bilhassa sık sık resmi süreçler nedeniyle dijital evrak paylaşımı yapıyorsanız bunları KEP adresiniz üzerinden göndermek ileride oluşacak türel meselelere karşı elinizde geçerli bir doküman olmasını sağlayacaktır. Bireyler, hükmî bireyler ve kamu kurumları KEP adresi alabiliyor. Gelin KEP adresi ne demek, KEP adresi nasıl alınır üzere merak edilen soruları tüm ayrıntılarıyla inceleyelim.

KEP adresi ne demek, ne işe fayda, nasıl KEP adresi alınır?

KEP adresi nedir?
KEP adresi ne işe fayda, ne için kullanılır?
KEP adresi nasıl alınır?
KEP adresi için hangi dokümanlar gerekli?
KEP adresi örnekleri:
KEP adresini kimler kullanmak zorunda?
KEP adresine nasıl girilir?

cadd8e87897e5df3e6f825e7424b7d09a55a48ea

KEP adresi nedir?

KEP adresi yani kayıtlı elektronik posta adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü PTT tarafından geliştirilmiş olan bir e-posta sistemidir. KEP sistemi de tıpkı bildiğimiz e-posta sistemi üzere çalışır. Lakin KEP adresi üzerinden alınan ve gönderilen e-postalar milletlerarası standartlar çerçevesinde kaydedilip saklandığı için resmi doküman niteliği taşırlar. E-posta sisteminin resmi hali demek mümkün.

KEP adresi ne işe fayda, ne için kullanılır?

Şöyle düşünelim, sıradan bir vatandaş olarak bir kamu kurumuna ya da hukukî şahsa bir e-posta gönderiyorsunuz. Bir vakit sonra bu e-postayı göndermediğiniz ya da yanlış gönderdiğiniz savıyla bir sorun yaşadınız. Gönderdiğiniz e-postayı silmiş bile olabilirsiniz ancak diyelim silmediniz ve ispat olarak sundunuz. Bu delil resmi olarak kabul edilmeyebilir zira üzerinde oynanma yapılıp yapılmadığının anlaşılması hayli zordur.

İşte bu noktada devreye kayıtlı elektronik posta sistemi giriyor. Tıpkı sorunu yaşadığınızı lakin bu sefer e-postayı KEP adresiniz üzerinden gönderdiğinizi düşünelim. Silinme üzere bir durum yok zira gönderilen e-posta KEP sunucularında saklanıyor. PTT tarafından memleketler arası standartlara uygun olarak saklandığı için de resmi bir türel doküman niteliği taşıyor. İşte bu kadar kolay.

KEP adresi nasıl alınır?

162329705c449270b3ba5bba86a09e7b7478b3c5

Buradaki ilişki üzerinden ulaşabileceğiniz PTT KEP online internet sayfasında karşınıza üç farklı kayıt seçeneği çıkacak. KEP Ön Müracaat, KEP Online Kayıt ve Kapalı KEP Hesabının Açılması. Daha evvel bir KEP adresi aldıysanız ve daha sonra kullanmadığınız için kapattıysanız Kapalı KEP Hesabının Açılması seçeneği üzerinden adresi yine faal hale getirebilirsiniz.

KEP Ön Müracaat seçeneği genel olarak en sık kullanılan alandır zira sadece istenilen bilgileri girersiniz ve daha sonra gerekli dokümanları alarak en yakın PTT şubesine gidip KEP adresinizi alırsınız. KEP Ön Müracaat seçeneğinde isim bilgisi, adres bilgisi, irtibat bilgisi ve gibisi bilgileri girerek KEP adresinizi belirliyorsunuz. Fakat bunun sırf bir ön müracaat olduğunu unutmayın.

KEP adresi almak için ikinci seçenek olan KEP Online Kayıt için taşınabilir imza ya da elektronik imza kullanmanız gerekiyor. Yani ön müracaatta PTT şubesine giderek yaptığınız onay sürecini bu sayfada taşınabilir ya da elektronik imza ile yapıyorsunuz. KEP Online Kayıt süreci kesin bir müracaattır bu nedenle dikkatli olmalısınız. Gerekli ödemeleri yaptıktan sonra aldığınız KEP adresini çabucak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bu noktada hangi müracaat seçeneğini tercih edeceğiniz size kalmış. Fakat KEP Online Kayıt için taşınabilir imza ya da elektronik imza gerektiğini düşünürsek bu dijital imza çeşitlerinden birine sahip değilseniz bu seçeneği eleyebilirsiniz. KEP Ön Müracaat seçeneği birinci günden beri kullanımda ve sıkıntısız çalışıyor. Bu nedenle bu seçenek üzerinden ön müracaat yaparak daha sonra gerekli evraklarla en yakın PTT şubesine de gidebilirsiniz.

KEP adresi için hangi dokümanlar gerekli?

Online müracaat yaptıysanız rastgele bir doküman gerekmiyor lakin sırf ön müracaat yaptıysanız KEP adresi almak için birtakım dokümanlar paylaşmalısınız. Ön müracaat sonrası KEP adresi alacak bireye nazaran değişen dokümanları toplayarak en yakın PTT şubesine gitmeniz gerekiyor. Ayrıntılarını buradaki temas üzerinden öğrenebileceğiniz KEP adresi için gerekli evraklardan kimileri şu halde;

  • Gerçek şahıslar için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
  • Hukukî bireyler için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Hükmî kişinin ticaret sicil tasdiknamesinin aslı
    • Noter onaylı imza sirküleri çıktısı
    • Müracaat yapana ilişkin üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
    • Müracaat vekil tarafından yapılıyorsa hükmî kişi yetkilendirme evrakı
  • Kamu kurumları için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Müracaat yapana ilişkin üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
    • Kurum üst seviye yetkilisi tarafından imzalanmış resmî yazı

9bd4416025361fd199825eb39176cba616b994f9

KEP adresi örnekleri:

  • gerçekkişiadısoyadı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • gerçekkişiadısoyadı[email protected]ı.hs03.kep.tr
  • tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • kurumçalışanı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • kurumçalışanı[email protected]ı.hs03.kep.tr

Resmi e-posta alım ve gönderim süreçlerinde kullanacağınız KEP adresiniz genel olarak bu halde oluşturulacaktır. KEP adresiniz üzerinden aldığınız ve gönderdiğiniz tüm e-postalar resmi doküman niteliği taşıyacağı için KEP adresinde de kişinin, hukukî kişinin ya da kurumun tam isminin kullanılması öneriliyor. Farklı isim ve adres durumlarında dokümanın geçerliliği bile kuşkuya düşebilir.

KEP adresini kimler kullanmak zorunda?

Sıradan vatandaşlardan hiçbirinin KEP adresi kullanma zaruriliği yoktur. Dijital olarak olmasa da bu cins doküman paylaşımlarını resmi bir hukuksal kanıt olarak kullanmak için pek çok farklı usul vardır. Fakat anonim şirketlerin, limited şirketlerin ve öteki şirketlerin Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında dijital paylaşımlarını KEP adresi üzerinden yapmaları mecburidir.

KEP adresine nasıl girilir?

Buradaki irtibat üzerinden PTT KEP giriş sayfasını açtıktan sonra KEP adresinize SMS ile, elektronik imza ile, taşınabilir imza ile ya da e-Devlet üzerinden giriş yapabilirsiniz. KEP adresinize giriş yaptıktan sonra e-posta gönderebilir, gelen e-postalarınızı görebilir ve geçmiş tarihli kayıtlı e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Tüm e-postalarınızın resmi birer hukuksal evrak niteliği taşımasını sağlayan KEP adresi ne demek, ne işe fayda, nasıl alınır üzere merak edilen soruları yanıtladık ve husus hakkında bilmeniz gereken ayrıntılardan bahsettik. PTT resmi internet sitesi üzerinden KEP sistemi hakkında çok daha ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.

You may also like...

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.